Emitir notas fiscais faz parte da rotina de milhares de empresas brasileiras.
Para alguns negócios, o processo acontece poucas vezes por mês. Para outros, são dezenas ou centenas de documentos emitidos diariamente.
Independentemente do volume, depender de processos manuais pode tornar essa atividade mais demorada e aumentar a possibilidade de erros.
Por isso, encontrar uma maneira mais simples de emitir e organizar notas fiscais faz diferença na rotina empresarial.
Por que a emissão de notas fiscais pode ser complicada?
Algumas dificuldades são bastante comuns:
- Sistemas e portais diferentes para emissão;
- Preenchimento repetitivo de informações;
- Dificuldade para localizar documentos emitidos;
- Falta de integração com o financeiro;
- Retrabalho no cadastro de clientes;
- Mudanças nas regras e exigências fiscais.
Além disso, cada tipo de documento fiscal possui suas próprias regras e exigências.
Quais são os principais tipos de notas fiscais?
Entre os documentos fiscais mais utilizados estão:
NF-e — Nota Fiscal Eletrônica
Utilizada principalmente em operações de circulação de mercadorias e outras operações previstas na legislação.
NFS-e — Nota Fiscal de Serviços Eletrônica
Utilizada para documentar prestações de serviços, conforme as regras municipais e os padrões aplicáveis.
NFC-e — Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica
Utilizada em operações de venda ao consumidor final, conforme as regras estaduais.
A empresa deve verificar quais documentos precisa emitir de acordo com suas atividades e enquadramento fiscal.
Como simplificar a emissão de notas fiscais?
1. Mantenha os cadastros atualizados
Informações de clientes, produtos e serviços precisam estar organizadas.
Cadastros corretos ajudam a reduzir o tempo de preenchimento e evitam inconsistências.
2. Utilize um sistema integrado
Um software de gestão pode facilitar a emissão de documentos fiscais e integrar informações com outros processos da empresa.
Assim, você reduz a necessidade de registrar os mesmos dados em diferentes ferramentas.
3. Organize os documentos fiscais
Além de emitir, é importante armazenar e localizar os documentos quando necessário.
Recursos de consulta e captura de XML podem facilitar essa organização.
4. Conte com orientação contábil
As regras fiscais podem variar conforme o tipo de operação, regime tributário e legislação aplicável.
Mantenha contato com seu contador para garantir que os parâmetros estejam corretos.
5. Escolha um emissor adequado à sua operação
Avalie se o sistema atende aos documentos fiscais utilizados pela empresa e se permite acompanhar a rotina de forma simples.
Por que utilizar um ERP para emitir notas fiscais?
Quando a emissão fiscal acontece em um sistema separado do restante da operação, pode ser necessário repetir informações e realizar controles adicionais.
Um ERP permite integrar a emissão fiscal aos demais processos disponíveis, facilitando a organização das atividades.
Emita e organize suas notas com a Flye
A Flye Software oferece recursos de emissão de notas fiscais e integração com a gestão empresarial.
A proposta é simplificar a rotina, reduzir retrabalho e facilitar o acompanhamento das operações.
Se você está enfrentando dificuldades com portais de emissão ou precisa de mais agilidade no dia a dia, vale conhecer uma alternativa que também organiza o restante da gestão.
Chega de perder tempo com processos que podem ser simplificados.
Conheça a Flye e veja como funciona a emissão de notas fiscais no sistema.
