Se você administra uma empresa, provavelmente já precisou consultar informações em diferentes planilhas, sistemas ou arquivos para entender a situação do negócio.
Essa descentralização pode dificultar o acompanhamento das operações e aumentar o retrabalho.
É justamente para resolver esse tipo de problema que existe o sistema ERP.
Mas afinal, o que significa ERP e como ele funciona na prática?
O que é um sistema ERP?
ERP significa Enterprise Resource Planning, expressão traduzida como Planejamento dos Recursos Empresariais.
É um software desenvolvido para integrar informações e processos de diferentes áreas de uma empresa.
Em vez de utilizar ferramentas isoladas para controlar cada atividade, o negócio passa a trabalhar com informações centralizadas.
Dependendo da solução contratada, o ERP pode reunir:
- Gestão financeira;
- Controle de vendas;
- Emissão fiscal;
- Cadastro de clientes;
- Gestão de fornecedores;
- Controle de estoque;
- Gestão de contratos;
- Relatórios gerenciais.
Para que serve um ERP?
O principal objetivo é organizar os processos empresariais e facilitar o acesso às informações.
Veja alguns exemplos:
Gestão financeira
Permite acompanhar contas a pagar, receber, movimentações e resultados financeiros.
Emissão de notas fiscais
Facilita a emissão e o gerenciamento de documentos fiscais, conforme os recursos e as integrações disponíveis.
Gestão de vendas
Ajuda a registrar operações comerciais e acompanhar informações dos clientes.
Controle de estoque
Permite acompanhar entradas, saídas e disponibilidade de produtos quando esse módulo está disponível.
Relatórios gerenciais
Reúne informações para que o empresário acompanhe o desempenho da empresa.
Quais são os benefícios de utilizar um ERP?
Centralização das informações
Os dados deixam de ficar espalhados em diferentes ferramentas.
Redução de tarefas manuais
Processos que antes exigiam controles repetitivos podem ser simplificados e automatizados.
Mais controle financeiro
O empresário consegue acompanhar melhor os compromissos e recebimentos.
Melhor tomada de decisões
Informações organizadas facilitam a análise dos resultados.
Organização do crescimento
Um ERP preparado para acompanhar a evolução da empresa ajuda a estruturar processos conforme a operação aumenta.
Toda empresa precisa de um ERP?
Não existe uma única resposta.
A necessidade depende do tamanho da operação, da complexidade dos processos e do volume de informações administradas.
Uma empresa que começa a ter dificuldades para controlar suas vendas, pagamentos, recebimentos e documentos fiscais pode encontrar no ERP uma solução importante.
O momento certo é quando a organização dos processos começa a exigir mais do que controles manuais conseguem oferecer.
Qual a diferença entre ERP e sistema financeiro?
Um sistema financeiro é voltado principalmente para movimentações financeiras.
Já um ERP pode integrar diferentes áreas da empresa, como financeiro, vendas, estoque, fiscal e gestão de clientes.
Por isso, é importante entender quais módulos estão disponíveis em cada solução antes de contratar.
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