Escolher um sistema de gestão empresarial é uma decisão que pode impactar diretamente a organização e o crescimento de um negócio.
Um software inadequado pode gerar retrabalho, dificultar processos e fazer com que a empresa continue dependendo de planilhas e controles paralelos.
Por outro lado, escolher uma solução alinhada à realidade da operação permite centralizar informações e melhorar a administração.
Mas como saber qual sistema contratar?
1. Entenda as necessidades da sua empresa
Antes de pesquisar fornecedores, identifique os principais problemas enfrentados atualmente.
Sua empresa tem dificuldade para controlar o financeiro? As notas fiscais são emitidas manualmente? Existem informações espalhadas em diferentes planilhas? Você precisa acompanhar mais de um CNPJ?
Faça um levantamento dos processos que precisam melhorar.
Isso evita contratar um sistema com funcionalidades desnecessárias ou deixar de considerar recursos importantes.
2. Verifique quais funcionalidades são oferecidas
Um sistema de gestão empresarial pode reunir diferentes recursos.
Entre os principais estão:
- Controle financeiro;
- Contas a pagar e receber;
- Emissão de notas fiscais;
- Gestão de clientes e fornecedores;
- Controle de vendas;
- Controle de estoque;
- Relatórios gerenciais;
- Gestão de contratos;
- Integração entre empresas.
O ideal é escolher uma solução que atenda aos processos atuais e permita acompanhar a evolução do negócio.
3. Avalie a facilidade de utilização
Um ERP precisa ser funcional para quem administra e também para quem utiliza o sistema diariamente.
Durante uma demonstração, observe:
- Se os menus são intuitivos;
- Se as informações são fáceis de localizar;
- Se as operações são simples;
- Se os relatórios são compreensíveis;
- Se a equipe consegue executar as tarefas com agilidade.
Um sistema com muitos recursos, mas difícil de utilizar, pode comprometer a adesão da equipe.
4. Conheça o suporte oferecido
Esse é um dos critérios mais importantes e muitas vezes ignorados.
Antes de contratar, pergunte:
- Como funciona o atendimento?
- Existe treinamento para os usuários?
- Como acontece a implantação?
- O suporte é realizado por pessoas que conhecem o sistema?
- Quais são os canais de atendimento?
O relacionamento com o fornecedor faz diferença durante toda a utilização do ERP.
5. Analise o custo-benefício
Não compare apenas o valor mensal.
Considere também os custos de implantação, treinamento, usuários adicionais, personalizações e possíveis integrações.
Um sistema mais barato pode não atender às necessidades da empresa e gerar custos adicionais com ferramentas complementares.
O importante é avaliar quanto a solução pode contribuir para melhorar os processos.
6. Pense no futuro da empresa
Sua empresa pretende abrir uma filial? Trabalhar com mais de um CNPJ? Ampliar a equipe ou aumentar o volume de vendas?
Essas possibilidades devem ser consideradas.
Um sistema que acompanha o crescimento evita que você precise trocar de ferramenta quando a operação ficar mais complexa.
7. Solicite uma demonstração antes de contratar
Não escolha um ERP apenas por imagens ou listas de funcionalidades.
Solicite uma apresentação e peça para visualizar situações reais do seu negócio.
É a melhor maneira de entender se o sistema atende às suas necessidades.
Como a Flye pode ajudar?
A Flye Software desenvolve soluções de gestão empresarial que ajudam empresas a organizar processos, centralizar informações e simplificar a rotina administrativa.
Além dos recursos financeiros e fiscais, a Flye oferece possibilidades de integração entre empresas e personalização conforme as necessidades da operação.
Escolher um sistema é escolher como sua empresa vai organizar o próprio crescimento.
Solicite uma demonstração e conheça a Flye na prática.
